Personální složení
Mgr.Helmut Herzer - předseda organizačního výboru, marketing, tiskový mluvčí
Ing. Karel Daníček - sportovní ředitel, vrchní rozhodčí
Aneta Elly Holecová - člen výboru, elektronické zpracování dat
Funkcionáři jednotlivých soutěží
Mgr.Eva Drahorádová - hlavní rozhodčí plavání, rozhodčí triatlon
Mgr.Michal Smažík - hlavní rozhodčí fotbal, rozhodčí lehká atletika
Bc.Dagmar Gburová - hlavní rozhodčí volejbal, rozhodčí plavání, triatlon
Ing.Karel Daníček - hlavní rozhodčí florbal, střelba
Mgr.Helmut Harzer - předseda poroty výtvarné soutěže, rozhodčí triatlon
Mgr.Kateřina Jatiová - hlavní rozhodčí lehká atletika
Jedná se o pracovní orgán realizující a řídící přípravu, organizaci a samotný průběh olympiády dětí mládeže města Ostrova 2012.